Таблица — самый честный способ начать считать деньги. Никаких регистраций, никаких чужих правил: шесть колонок, строка на каждую трату, сумма внизу. Многие так ведут бюджет годами.
Ниже — готовый шаблон, инструкция, как его открыть и заполнять, формулы для итогов месяца и разговор начистоту о том, где таблица начинает мешать.
Шаблон таблицы: скачать и открыть
Скачать шаблон CSV — это обычный текстовый файл, который открывается в любой программе для таблиц. В нём шесть колонок:
| Колонка | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Дата | День операции | 14.09.2026 |
| Описание | Где и что купили | Супермаркет у дома |
| Категория | Одна из ваших категорий | Продукты |
| Расход | Сумма траты | 2 340,50 |
| Приход | Сумма поступления | 85 000,00 |
| Карта | Чем платили | Кредитка |
В одной строке заполняется либо «Расход», либо «Приход» — второе поле оставляйте пустым. Так траты и поступления живут в одном списке, но не смешиваются при подсчёте.
Формат файла сделан под русские настройки: разделитель колонок — точка с запятой, дробная часть — через запятую, как привычно в рублях. Поэтому 2 340,50 не развалится на две ячейки.
Как открыть в Google Таблицах
- Создайте пустую таблицу.
- Выберите «Файл → Импорт» и загрузите скачанный CSV.
- В настройках импорта укажите разделитель «Точка с запятой» (или оставьте автоопределение, если он угадал сам).
- Нажмите «Импортировать данные».
Если суммы встали как текст и не складываются, проверьте региональные настройки таблицы: «Файл → Настройки → Региональные настройки» — выберите Россию. Тогда запятая будет понята как дробная часть.
Как открыть в Excel
В Excel с русскими региональными настройками CSV с точкой с запятой обычно открывается двойным щелчком — колонки сразу разложатся по местам.
Если всё оказалось в одной колонке или русские буквы превратились в «кракозябры», импортируйте файл вручную: вкладка «Данные» → «Из текстового/CSV-файла», в окне импорта выберите кодировку UTF-8 и разделитель «Точка с запятой». После этого сохраните файл уже в формате Excel (.xlsx), чтобы формулы и оформление не потерялись.
Как заполнять
Правил немного, но они экономят часы на подведении итогов.
Одна операция — одна строка. Не «продукты за неделю — 9 000», а каждый поход в магазин отдельно. Так видно, сколько раз вы ходили в магазин и где тратили больше.
Категорий — не больше десяти. Жильё, продукты, кафе и доставка, транспорт, дети, здоровье, дом, подписки и связь, развлечения, прочее. Больше — и вы начнёте сомневаться, куда отнести каждую покупку. Как подобрать категории под семью, подробно разбираем в статье «Семейный бюджет».
Пишите категорию одинаково. «Продукты», «продукты» и «Продукты » с пробелом на конце для формулы — три разные категории. Удобно сделать для колонки выпадающий список: и в Google Таблицах, и в Excel он настраивается через меню «Данные → Проверка данных».
Заносите раз в день или раз в неделю, но регулярно. Лучше пять минут каждое воскресенье по чекам и выписке, чем героический вечер в конце месяца, когда половина трат уже забыта.
Переводы между своими картами не записывайте. Перекинули 10 000 ₽ с дебетовой на кредитку — это не расход и не доход, деньги остались у вас. Иначе месяц покажет лишние траты.
Вот как выглядит неделя условной пары:
| Дата | Описание | Категория | Расход | Приход | Карта |
|---|---|---|---|---|---|
| 08.09 | Зарплата | Доход | 85 000 | Дебетовая | |
| 08.09 | Супермаркет | Продукты | 3 420 | Кредитка | |
| 09.09 | Заправка | Транспорт | 2 900 | Кредитка | |
| 10.09 | Доставка ужина | Кафе и доставка | 1 350 | Дебетовая | |
| 12.09 | Аптека | Здоровье | 780 | Кредитка | |
| 13.09 | Рынок | Продукты | 1 600 | Наличные |
Где таблица ломается
Таблица отлично работает первые пару месяцев. Потом начинаются проблемы, и дело не в дисциплине.
Ручной ввод. При 60–80 покупках в месяц это 60–80 строк. Пропустить пять-шесть — легко, а в сумме это может быть несколько тысяч, которые «куда-то делись».
Не видно, что внутри чека. Строка «Супермаркет — 3 420» ничего не говорит о том, что в ней. Чтобы заметить, что сыр за полгода подорожал на 30%, нужно записывать каждую позицию — а это уже не 80 строк, а 800.
Двое — две версии. Если бюджет общий, таблица быстро расходится: один записал, другой забыл, а иногда одну покупку вносят оба.
Выписка банка не совпадает с таблицей. Названия магазинов в банке другие, суммы с копейками, переводы между своими картами смешаны с покупками. Сверять руками — отдельная работа.
Регулярные платежи теряются. Подписка за 299 ₽ списывается сама, никто не вносит её в таблицу, и через год выясняется, что за ненужный сервис ушло почти 3 600 ₽.
Если из этого списка узнали больше двух пунктов — таблица своё отработала, пора упростить жизнь.
Импорт в Тратобор
Хорошая новость: бросать таблицу не нужно. Её можно загрузить в Тратобор как есть — вместе со всей историей, которую вы уже накопили.
Как это работает:
- подходят файлы CSV, TSV и Excel (.xlsx);
- колонки определятся сами, в том числе по русским заголовкам вроде «Дата», «Расход», «Категория»; если что-то определилось не так, любую колонку можно переназначить;
- понимает запятую и точку с запятой в роли разделителя, кодировки UTF-8 и Windows-1251, так что «кракозябр» не будет;
- файл разбирается прямо в браузере и никуда не уходит.
Выгрузку операций из банка можно загрузить тем же способом. А новые траты дальше можно добавлять фотографией чека: позиции и цены распознаются, у российских кассовых чеков дата и сумма берутся из QR-кода. Траты раскладываются по категориям, видны диаграммы, сравнение месяцев, повторяющиеся покупки и подписки.
Где собрать сами чеки, если бумажки потерялись, — в статье «Мои чеки онлайн».
Итоги месяца
Сердце таблицы — формула, которая складывает траты по категориям. Для этого есть функция СУММЕСЛИ. Она работает одинаково в Google Таблицах и в Excel с русским интерфейсом.
Допустим, данные лежат в строках со 2-й по 500-ю: категория в колонке C, расход в колонке D, приход в колонке E. Сбоку или на отдельном листе сделайте мини-таблицу: в колонке H список категорий, в колонке I — формулы.
Сумма расходов по категории из ячейки H2:
=СУММЕСЛИ($C$2:$C$500; H2; $D$2:$D$500)
Протяните формулу вниз — и получите траты по каждой категории. Знаки доллара закрепляют диапазон, чтобы он не сползал при копировании.
Остальные полезные итоги:
- все расходы за месяц: =СУММ(D2:D500)
- все доходы: =СУММ(E2:E500)
- что осталось: =СУММ(E2:E500)-СУММ(D2:D500)
- доля категории в расходах: =I2/СУММ($D$2:$D$500) — поставьте процентный формат ячейки.
Если ведёте всё в одном листе и хотите итоги только за сентябрь, пригодится СУММЕСЛИМН с условием по дате:
=СУММЕСЛИМН($D$2:$D$500; $C$2:$C$500; H2; $A$2:$A$500; ">="&ДАТА(2026;9;1); $A$2:$A$500; "<"&ДАТА(2026;10;1))
Для английского интерфейса функции называются SUMIF, SUMIFS, SUM и DATE, а разделитель аргументов может быть запятой вместо точки с запятой — зависит от региональных настроек.
Что делать с итогами дальше? Сравните доли категорий с простым ориентиром — правилом 50/30/20: около половины на обязательное, 30% на желания, 20% в накопления. Даже если ваши цифры далеки от идеала, станет понятно, в какую сторону двигаться. Если продукты и доставка вместе съедают 40% расходов — вот и тема для следующего месяца.