Учёт расходов на автомобиль — это сумма трёх вещей: того, что уходит каждую неделю (топливо, мойка, парковка), того, что случается раз в несколько месяцев (обслуживание, шины, ремонт), и годовых платежей (страховка и налог). Большинство владельцев помнит только первое, поэтому машина кажется дешевле, чем есть. Ниже — какие статьи вести, как раскладывать годовые платежи и как посчитать, во сколько обходится километр. Готовый шаблон — на странице «Шаблон бюджета», переключатель «Автомобиль».
Какие расходы считать
| Группа | Что входит | Как часто |
|---|---|---|
| Каждый месяц | топливо, мойка, парковка, платные дороги, штрафы | постоянно |
| Обслуживание | плановое ТО, ремонт, запчасти, масло, шины, шиномонтаж | раз в несколько месяцев |
| Годовые платежи | ОСАГО, КАСКО, транспортный налог | раз в год |
| Кредит или лизинг | ежемесячный платёж за машину | каждый месяц |
Сюда же стоит добавить то, что легко забыть: антифриз и омывайку, аптечку и огнетушитель, стоянку в отпуске, эвакуатор. По отдельности это мелочи, за год — заметная сумма.
Годовые платежи — делите на двенадцать
ОСАГО, КАСКО и налог приходят раз в год одной крупной суммой и ломают любой месячный бюджет. Приём простой: поделите годовую сумму на 12 и каждый месяц записывайте эту долю как расход — или откладывайте её на отдельный счёт. Тогда в месяц продления страховки не придётся урезать продукты.
То же с шинами и крупным ТО: прикиньте, раз в сколько месяцев они случаются, и раскладывайте стоимость на эти месяцы.
Сколько стоит километр
Самая наглядная цифра — цена одного километра. Сложите все расходы на машину за месяц, включая доли годовых платежей, и разделите на пробег за месяц. Шаблон на странице «Шаблон бюджета» делает это сам: впишите пробег внизу таблицы.
Цена километра помогает ответить на вопросы, которые иначе решаются на глаз:
- выгоднее ли поехать в соседний город на машине или поездом;
- во что на самом деле обходится ежедневная дорога на работу;
- не дешевле ли каршеринг, если машина большую часть времени стоит.
Таблица или приложение
Таблица хороша, пока не надоест вписывать каждую заправку. Поэтому удобнее собирать траты из того, что уже есть: чеков и выписки банка.
В Тратоборе траты на заправках обычно узнаются сами — по названию сети в чеке или в строке выписки — и ложатся в категорию «АЗС». Для остального есть отдельные категории: «Автоуслуги», «Автозапчасти», «Штрафы»; категорию любой траты можно поменять в списке. Выгрузку операций из банка можно загрузить таблицей целиком — колонки определятся сами. Чем больше трат попадает в учёт автоматически, тем честнее цена километра.
Заодно стоит проверить, какой картой платить на заправках: у многих банков топливо — отдельная категория повышенного кешбэка. Свои карты и ставки можно записать в разделе «Кешбэк», а как выбирать категории — в статье «Что такое кешбэк».
Ежемесячный разбор
Раз в месяц посмотрите на три цифры: сколько ушло на машину всего, какая доля пришлась на топливо и сколько стоил километр. Если цена километра растёт при том же пробеге — ищите причину: подорожало топливо, участились штрафы или пора к мастеру. Как устроить такой разбор для всего бюджета, — в статье «Куда уходят деньги».
Частые вопросы
Как учитывать страховку и налог на машину?
Поделите годовую сумму на 12 и записывайте долю каждый месяц или откладывайте её на отдельный счёт. Так месяц продления ОСАГО не станет дырой в бюджете.
Как посчитать стоимость одного километра?
Сложите все расходы на машину за месяц вместе с долями годовых платежей и разделите на пробег за этот месяц. В шаблоне «Автомобиль» это считается само.
Можно ли вести учёт расходов на автомобиль без ручного ввода?
Да, если собирать траты из чеков и выписки банка: заправки обычно узнаются по названию сети и сами попадают в категорию «АЗС». Остальное достаточно поправить в списке.