Как заполнять шаблон
- В начале месяца — план. Доходы, затем обязательные платежи: они известны заранее. Потом повседневное и желания — по прошлым месяцам или на глаз.
- Накопления — сразу после обязательных. Если откладывать «что останется», обычно не остаётся ничего.
- В течение месяца — факт. Раз в неделю сложите чеки и выписку по статьям. Или загрузите их в Тратобор — он сложит сам.
- В конце месяца — разбор. Смотрите на столбец разницы: где факт сильно больше плана, там либо план нереальный, либо траты вышли из-под контроля.
Если непонятно, сколько закладывать на каждую статью, начните с простого деления — половина дохода на обязательное, до трети на желания, остальное в накопления. Подробно — в статье про правило 50/30/20.
Какие статьи нужны семье
Чем меньше строк, тем дольше живёт бюджет. Двадцать категорий никто не ведёт дольше месяца, поэтому в шаблоне их восемнадцать в пяти разделах, и любую можно переименовать в файле. Как договориться об общем или раздельном бюджете и какие категории реально нужны — в статье «Семейный бюджет: как вести и не бросить».
Учёт расходов на автомобиль
Второй шаблон — «Автомобиль»: топливо, мойка, парковка, платные дороги, штрафы, обслуживание, запчасти и шины, годовые ОСАГО, КАСКО и транспортный налог (делятся на 12) и платёж по кредиту. Впишите пробег за месяц — таблица посчитает, во сколько обходится один километр. Переключатель шаблонов — над таблицей. Что ещё учитывать и где машина съедает больше всего, разобрано в статье «Учёт расходов на автомобиль».
Excel или приложение
Таблица хороша тем, что она ваша: никаких правил и регистраций. Плохо в ней одно — факт приходится вписывать руками, и на третьей неделе это надоедает. Поэтому удобная связка такая: план — в шаблоне, факт — из чеков и выписки. Если у вас уже есть таблица расходов, её можно загрузить в Тратобор целиком — колонки определятся сами. Готовый шаблон учёта по дням — в статье «Таблица расходов и доходов».